İnsan Kaynakları Profesyonelleri İçin Sözleşme ve Yönetmelik Hazırlama Süreç Yönetimi
Eğitim Hakkında:
İnsan kaynakları süreçlerinde hukuki belgelerin doğru ve etkin yönetimi, işletmelerin yasal sorumluluklarını yerine getirmesi ve iş süreçlerini optimize etmesi açısından hayati öneme sahiptir. Bu eğitimde, insan kaynakları profesyonellerine iş sözleşmelerinden, personel yönetmeliklerine kadar gerekli tüm dokümanların nasıl hazırlanacağı, belgelendirme süreçlerinin nasıl yürütüleceği ve bu süreçlerin iş akışlarını nasıl etkilediği öğretilecektir.
Neden Bu Eğitim:
- İnsan kaynakları süreçlerinde doğru belgelerin oluşturulması ve yönetilmesi.
- İş mevzuatına uygun dokümantasyon ile iş yerinde hukuki riskleri minimize etmek.
- İş sözleşmeleri, personel yönetmelikleri ve disiplin süreçlerinde gerekli belgelerin hazırlanması.
- Hukuki belgelendirme ve iş süreçlerinin verimli yönetimi.
Kimler Tercih Etmeli:
- İnsan kaynakları yöneticileri ve uzmanları.
- İş sözleşmeleri ve personel yönetim süreçlerinden sorumlu profesyoneller.
- Hukuki belgelerin doğru hazırlanması ve süreç yönetimini optimize etmek isteyen yöneticiler.
İş Sözleşmelerinin Hazırlanması Önemi:
- Türk iş hukukunda geçerli olan istihdam modelleri.
- İstihdam modeline uygun sözleşme tipinin belirlenmesi.
- Belirli süreli iş sözleşmeleri.
- Belirsiz süreli iş sözleşmeleri.
- Kısmi süreli iş sözleşmeleri.
- Çağrı üzerine çalışmaya dayalı iş sözleşmeleri.
- Rekabet Yasağı sözleşmeleri.
- Eğitim Masrafları (cezai şartlı) sözleşmeleri.
- Fesih yasağı (cezai şartlı) sözleşmeleri.
- Standart iş sözleşmesinin hazırlanması.
- Üst düzey yöneticilerle yapılacak iş sözleşmelerinin hazırlanması.
- Kilit personel ile yapılacak iş sözleşmelerinin hazırlanması.
- İş sözleşmelerinde mavi yaka / beyaz yaka personeller için düzenlemeler.
- İş sözleşmelerinde görev tanımı bölümünün hazırlanması.
- İş sözleşmelerinde sonradan değişiklik yapılması.
- İş sözleşmesi olmayan eski personel ile sonradan iş sözleşmesi yapılması.
Personel Yönetmeliklerinin ve Talimatların Hazırlanması:
- Personel yönetmeliklerinin önemi.
- Personel yönetmeliklerinin hukuki niteliği: genel iş koşulları.
- Personel yönetmeliklerinde zorunlu (olmazsa olmaz) bölümler ve hükümler.
- Personel yönetmeliklerinde ücret, ücret grupları ve sosyal yardımlar.
- Personel yönetmeliklerinde işyeri çalışma düzeni hükümleri.
- Personel yönetmeliklerinde çalışma ve dinlenme süreleri.
- Personel yönetmeliklerinde yıllık ücretli izin hükümleri.
- Personel yönetmeliklerinde görev tanımları ve kariyer basamakları.
- Personel yönetmeliklerinde performans kriterleri.
- Personel yönetmeliklerinde performans değerlendirme sistemi.
- Personel yönetmeliklerinde disiplin ve fesih hükümleri.
- Personel yönetmeliklerinde disiplin cezaları ve bu cezaları gerektiren fiillerin belirlenmesi.
- Disiplin cezalarının İş Kanunu’ndaki iş güvencesi sistemine uyumlu hale getirilmesi.
- Personel yönetmeliklerinde iş sağlığı ve güvenliği hükümleri.
- Personel yönetmeliklerinin işçiler için bağlayıcı hale getirilmesi.
- Personel yönetmeliği olmayan işyerlerinde sonradan hazırlanan yönetmeliklerin eski işçiler için bağlayıcı hale getirilmesi.
- Personel yönetmeliklerinde değişiklik yapılması.
Asıl İşveren ve Alt İşveren Yönetimi:
- Asıl işveren - alt işveren (taşeronluk) ilişkisi.
- Hukuki anlamda geçerli bir taşeronluk ilişkisinin kurulması için aranan şartlar.
- Taşeronluk ilişkisini kuran hizmet alım sözleşmelerinde zorunlu (olmazsa olmaz) hükümler.
- Taşeron firmalarla yapılan sözleşmelerde taşeron işçilerle ilgili olması gerekli hükümler.
- Taşeron firmalarla yapılan sözleşmelerde sorumluluk hükümleri ve sorumlulukların dağıtılması.
Hukuki Süreçlerin Belgelenmesi ve Personel Yönetimi:
- Oryantasyon sürecinin belgelendirilmesi.
- Deneme süresi değerlendirme formunun hazırlanması.
- Deneme süresi sonunda düzenlenmesi gerekli olan diğer belgeler.
- İşveren talimatlarının hazırlanması.
- Tek taraflı işveren talimatı ile yapılabilecek işlemler.
- İşçi onayı gerektiren işveren talimatlarının hazırlanması ve işçilerden onay alınması.
- İşyeri duyurularının hazırlanması, yapılması ve işçiler açısından bağlayıcılık kazanması.
- Çalışma koşullarında değişiklik belgelerinin hazırlanması.
- Çalışma koşullarında yapılacak değişikliklerin işçiler açısından bağlayıcılık kazanması.
- Yıllık izinle ilgili hazırlanması gerekli belgeler.
- Yıllık izin defteri ve yıllık izin talep dilekçeleri.
- Mazeret izni taleplerinin ve sonraki sürecin belgelendirilmesi.
- Günlük ve saatlik izinlerin belgelendirilmesi.
- Telafi çalışması halinde hazırlanması gerekli belgeler.
- Denkleştirme esasına göre çalışmada hazırlanması gerekli belgeler.
- Ücret hesap pusulasının hazırlanması ve işçilere teslimi.
- Ücret bordroları ve işçilere imzalatılması.
- Personelden talep edilmesi gerekli olan İSG belgeleri.
- İSG bilgilendirme formlarının hazırlanması.
- İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili düzenlenmesi gerekli olan diğer belgeler.
- İşyerinde tutanak tutma esasları.
- İşçilerin uyarı ve fesih gerektiren davranışlarının tutanak altına alınması.
- Tutanakların delil olma işlevi kazanması.
- Teslim ve zimmet tutanakları.
- İşçilerden uyarı ve fesih gerektiren davranışları için savunma alınması.
- Savunma talep yazılarının hazırlanması ve işçiye tebliğ edilmesi.
- İşçi fesih bildirimlerinin hazırlanması ve işçiye tebliğ edilmesi.
- İşçinin işten ayrılışında düzenlenmesi gereken belgeler.
- İşten ayrılışta işçi lehine düzenlenmesi gereken belgeler.
- Çalışanlara işten çıkışta verilmesi gereken belgeler.
- İşten çıkarılan işçilerle ilgili belgelerin hazırlanması.
- İşverenin haklarını koruyacak belgelerin hazırlanması.
- İşten çıkarılan işçilerle ilgili tutulan kayıtların ve belgelerin güvenliği.